회     의      록

■ 제    목 : 2008년 제2차 공설운동장 관리 방안 협의

■ 일    시 : 2008년 2월 15일 금요일 19시 ~ 22:50

■ 장    소 : 공설운동장 인근 등갈비집

■ 참 석 자 : 회장 김선기, 부회장 박종영, 이건협, 손현석, 전무이사 김민철, 무궁화클럽 회장 전남규(공설협의회 회장), 레오파드 김순노(공설협의회 총무), 배영클럽 김인태(공설협의회 재무), 호명클럽회장 박귀만(총 9명)

■ 회의안건 :

  1. 공설운동장 수입/지출 관리 방법

  2. 공설운동장 세부 관리 방안 확정

■ 회 의 내 용

  1. 공설운동장 수입/지출 관리 방법

   - 모든 입출금은 연합회 통장 사용

   - 물품 구입 또는 결재는 가급적 체크카드 및 인터넷 뱅킹 이용

   - 2월말 까지 체크 카드 및 인터넷 뱅킹이 가능토록 해준다.(전무이사 -> 김인태 재무)

  2. 공설운동장 세부 관리 방안 확정

   ① 공설운동장 수입 목표 금액

     ☞ 2008년 수입 2500만원 지출 1500만원 -> 1000만원 흑자 달성

     ☞ 목표금액 달성시 공설상주클럽 대회시 일정 금액 지원

   ② 일일 임대료 수입금 징수 책임자 선정

     - 평일 : 김양기 코치 징수

     - 휴일 : 공설상주클럽 총무, 재무 책임 징수. 김양기 코치 토요일 또는 일요일 근무                토록 함.

   ③ 면 관리

     - 현재는 혹한기로 강우량이 없어 면관리에 애로 사항이 많으며, 개선할 여지가 없음

     - 3월 이후 연합회장배, 시장기 단체전등을 대비해 면관리 철저

     - 4월 복토 이후에는 관리 책임을 물을 것 임.

     - 김양기코치 -> 면관리 부실시 1차 경고후 2차 계약해지.

   ④ 이용요금

     - 일인당 월 2만원에서 1만5천원으로 인하

     - 인하조건 : 현재 클럽별 회원수를 축소(30~50%)하여 납부하였으나, 인하이후에는

                  회원수 축소 납입불가

       ☞ 인당 이용요금은 인하되었지만, 전체적인 수입 증가 예상됨.

     - 클럽별 축소 납입시에는 경고 조치후 출입 금지 조치됨.

   ⑤ 라이트(전기료) 비용

     - 공설운동장 활성화를 위해 라이트 비용 청구치 않기로 함.

     - 이용이 활성화되고, 전기료가 과다 부과 되었을경우에는 청구토록 함.

   ⑥ 기타

     - 공설운동장 월별 수입/지출 결산은 매월 이사회에 보고토록 함.

     - 공설협의회 회장, 총무, 재무 는 선임이사회에 당연직으로 가입해야 한다.

■ 작 성 자 : 전무이사 김민철

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